Die größte Hürde zur digitalen Buchführung liegt oftmals im Scanprozess der Papierbelege. Mandanten fürchten den damit verbundenen Aufwand uns sehen keinen adäquaten Mehrwert. Daher bieten wir unseren Mandanten einen Scan-Service an (bis 50 Belege/Monat 12,50, danach 0,25 Euro pro Beleg).
Sie schicken uns Ihre Belege (wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich) und wir erstellen Ihr digitales Belegarchiv.

Kein Problem, wir zeigen Ihnen verschiedene in Frage kommende Apps, mit denen Sie digitalisieren können.

Elektronische Dokumente sind grundsätzlich in dem Format abzuspeichern, in dem sie empfangen werden. Die Archivierung eines elektronischen Dokuments (E-Mail-Anhang) durch Ausdruck in Papierform ist unzulässig.
Alle elektronischen Belege sind vielmehr möglichst zeitnah so zu archivieren, dass ein Datenverlust und eine Datenveränderung gewährleistet ist. Mit DATEV Unternehmen Online stellen wir Ihnen u.a. ein digitales Rechnungsarchiv zur Verfügung.

Zahlreiche Eingangsrechnungen gelangen in Unternehmen per E-Mail.
Gängige Praxis ist es die Rechnungen aus den Anhängen zu manuell kopieren und in Ordnerstrukturen abzulegen. Dies kann schnell zu einer arbeitsintensiven und lästigen Aufgabe werden. Wir haben daher diesen Prozess automatisiert. Sie erhalten von uns eine gesonderte E-Mailadresse für Ihren Rechnungseingang.
Teilen Sie diese Ihren Lieferanten mit oder leiten Sie Eingangsrechnungen auf diese E-Mailadresse weiter. Im Anschluss erfolgt eine vollautomatische Weiterleitung der Rechnungen an DATEV Unternehmen Online. (Einmalige Einrichtungsgebühr: 150,00 €)

Weitere Informationen erhalten Sie unter: www.fibubelege.de/

Aus über 2.500 Portalen können Belege automatisch zu DATEV Unternehmen Online exportiert werden.

Papierbelege können vernichtet werden. Voraussetzung ist, dass diese zuvor digitalisiert wurden und eine Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen erstellt wurde.
Hierbei unterstützen wir Sie gerne.

Mit DATEV Unternehmen Online werden alle wesentlichen Informationen eines Beleges automatisch ausgelesen. Wir verknüpfen Ihre betrieblichen Bankkonten mit DATEV Unternehmen Online.
Alle Zahlungsaufträge werden automatisch angelegt und können als Sammelüberweisung an die Bank übermittelt werden.

Mit DATEV Unternehmen Online werden Rechnungen weitestgehend automatisch den Kontobewegungen zugeordnet. Ein manuelles Abheften von Papierbelegen hinter die Kontoauszüge ist nicht mehr erforderlich.

Gemäß GoBD müssen Buchführungsbelege unveränderbar gespeichert werden. Sofern Rechnungen mit Excel oder Word geschrieben und in dieser Form gespeichert werden, ist eine Unveränderbarkeit nicht gewährleistet.
Wir unterstützen Sie bei der Einführung eines GoBD-konformen Rechnungsschreibungssystem.

Die meisten Rechnungsschreibungs-Programme haben Buchführungsschnittstellen, mit denen sich alle Buchungssätze, die im Zusammenhang mit Ihrem Rechnungsausgang stehen, einspielen lassen können.
Dies reduziert den Buchführungsaufwand deutlich. Wir sind gerne bei der Einrichtung der Schnittstelle behilflich.

Gemäß GoBD müssen Buchführungssysteme die Unveränderbarkeit gewährleisten. Sofern Kassen mit Excel geführt werden, ist eine Unveränderbarkeit nicht gewährleistet.
DATEV Unternehmen Online beinhaltet eine GoBD-konforme Kassenbuchfunktion.

Viele Registrierkassen haben eine sog. Kassenbuchfunktion, die eine manuelle Kassenbuchschreibung entbehrlich macht.
Unsere Erfahrung zeigt, dass dies viele Anwender nicht wissen. Wir prüfen, ob bei Ihrer Kasse eine solche Funktion gegeben ist und sorgen dafür, dass das unbeliebte Kassenbuchschreiben ein Ende hat.

Wir empfehlen Ihnen eine Fahrtenbuch-App, welche mittels GPS-Tracker alle Fahrten speichert und auf Ihr Handy übertragt. Sie müssen nur noch den Anlass der Fahrt ergänzen.

Mit DATEV Unternehmen Online werden sämtliche Lohn- und Gehaltsauswertungen dauerhaft gespeichert. Sie können standortunabhängig auf alle gewünschten Auswertungen zugreifen. Das Abheften der Papier-Auswertungen ist nicht erforderlich.

Wir richten für Sie Arbeitnehmer online ein. Dies ist eine Plattform für Ihre Arbeitnehmer, in der automatisch mitarbeiterbezogene Auswertungen wie Brutto/Netto-Abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Meldebescheinigung zur Sozialversicherung bereitgestellt werden.

Arbeitnehmer-Stammdaten werden in der Regel auf sogenannten Personalfragebögen erfasst, in der Praxis oftmals noch handschriftlich. Dies verursacht eine unnötige Doppelerfassung der Daten. Wir stellen Ihnen einen Personalfragebogen zur Verfügung, mit dem Stammdaten ein Datensatz exportiert und in unser System eingelesen werden kann.
Auf Wunsch können Sie Arbeitnehmer-Stammdaten auch direkt in DATEV Unternehmen Online erfassen.